甘特图怎么画, 如何规划甘特图的进度?甘特图又叫条形图、条形图。它通过条形图展示项目、进度和其他与时间相关的系统进度与时间的内在关系。

以老师亨利劳伦斯亨利劳伦斯甘特的名字命名。

进程甘特图怎么画

甘特图怎么做?如何规划甘特图的进度?

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1.打开excel,记录需要记录的活动,加上起止时间,做成下表;

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2.选择日期部分,单击开始选项卡,在样式工具集中单击条件格式,在下拉菜单中单击新建规则;

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3.在新建规则对话框中,选择要进行公式格式化的单元格,在输入框中输入格式=and (d $1=$ B1,d $ 1=$ C1);

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4.弹出格式单元格卡片,点击【填充】,选择一种颜色,点击【确定】,返回格式规则卡片,点击【确定】,完成格式设置;

5.为每个项目设置一个开始日期和一个结束日期,你会发现之前格式化单元格的区域会根据时间自动填充颜色。

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1.插入公式=C2-B2的计划持续时间列,将该列的单元格格式调整为数字,并填充该列;

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2.添加一系列完成进度天数,公式==D2*E2(完成进度天数=项目工期*当前项目完成进度)。注意:进度栏的内容应该是百分比;

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3.用公式=IF(F2=0,B2-1,B2 F2)插入完工进度时间列,并填写该列(公式的意思是如果当前进度为零,完工进度将在项目开工时间前一天;如果有当前时间表,

那么当前进度完成时间就是在项目开始时间完成进度所需的时间);

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4.给项目当前进度时间的单元格涂上颜色。重复第一步的步骤2-4。这一次,新的条件公式是=AND(H$1=$B1,H$1=$G1)。完成后,你会发现此时进度的百分比有所调整,可以看到已完成进度的进度条在变长。

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1.用公式=TODAY()插入今天的列(该公式将使甘特图成为随时间更新的动态甘特图)。

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2.使用公式=IF(H2C2,H2,C2)插入时间进度条的结束时间列(如果今天在项目结束日期之前,时间进度条在今天结束,如果今天在项目结束时间之后,项目进度条结束)。

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3.填充时间进度条中的单元格。重复第一步的步骤2-4。这一次,新的条件公式是=AND(J$1=$B1,J$1=$I1)。

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添加条件格式后,发现进度条变成了一种颜色,因为命令顺序不对。您需要调整命令的顺序。点击条件格式下的管理规则调整三个命令的顺序,从上到下分别是当前进度、时间进度条、项目进度条。效果如下:

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这时候我才发现为什么只有两种颜色,因为今天的时间大于项目时间,而这些项目目前都是逾期的,所以看不到还没到的项目进度条,需要调整表格时间。下面我调整优化了三种颜色和表格时间,效果如下:

绿色#85d68d

红色#fa9797

灰色#c9c9c9

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6.添加时间轴显示今天时间的位置,更美观。重复第一步的步骤2-4。这次新加入的条件公式是=TODAY()=J$1。单击格式,选择边框,选择虚线作为直线样式,选择红色,然后选择右边框作为边框。

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效果如下:

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选择D2像元,单击上部选项卡中的数据,然后单击数据工具组中的数据验证以打开数据验证选项卡。

选择序列,填写源的进度选项,并用英文逗号分隔。

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确认后,你会看到单元格可以通过下拉框过滤。有四种选择。

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7.最后,做一些美化。在项目间添加行高为5的行,隐藏EI列,将甘特图区域的列宽调整为2,将页眉的单元格格式调整为只显示日,整理页眉。最终效果如下:

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至此,excel甘特图完成。

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